本周我们对以下功能进行了优化更新,请您参考。
1. 优化了甘特图逻辑
- 已完成任务不能添加前置任务;
- 父任务的进度由子任务计算而来,子任务全部完成后父任务进度100%,需父任务负责人点击按钮确认完成任务;
- 完成任务前添加了判断是否前置任务已完成;
2. 合同添加了合同收支核算页面显示合同的收入和支出情况
该页面可查看合同整体的收入、关联的项目实施成本、合同本身发生的直接费用、合同关联的商机费用。
3. 任务模块添加了自定义字段的功能
可以在【任务设置】->【企业任务设置】->【字段设置】中进行任务自定义字段的设置。
新建任务时根据对应的字段设置来展示并填写内容即可。
4. 改进了财务支付关联项目的逻辑
- 项目采购单优化,不使用仓库的企业使用单据统计项目的实际成本。填写单据时支出类型选择了费用类型的进入项目的费用,选择材料的进入项目材料成本;
- 项目采购单可关联采购合同,记录采购合同的付款情况;
【附录】项目型企业使用说明
项目型企业指以项目实施、服务为公司主营业务的企业,例如系统集成、工程行业、装修公司等。
企业使用前请在系统设置页面选择使用的模块:
1. 合同
- 创建收入合同记录和客户签订的合同以及合同变更;
- 合同管理签约金额、变更金额、工程行业签证金额,合计为合同总金额。
- 根据合同付款条款创建期次收款时间和期次金额,合同约定按工作量进行结算的输入结算金额和时间。
- 到收款时间的合同金额确认为应收账款,到期未收的应收款为【应收未收款】。
- 财务人员在财务审批模块 -> 财务入账页面输入银行入账的金额,匹配对应客户的收款期次或结算款。
- 在合同详情页可创建一个项目关联到合同,或先创建项目后在项目概况页面关联项目到合同。在合同的收支核算页面可查看合同整体的收入、关联的项目实施成本、合同本身发生的直接费用、合同关联的商机费用。
2. 项目
- 仅支持【瀑布式 PMP 项目】类型进行项目成本预算和核算项目成本。
- 项目经理在项目的计划页面进行任务分解、工时预算,在计划的预算页面进行物料、费用预算。
- 日常财务支付单据中关联支出到项目,该支出在审批通过后统计入项目成本。
- 项目成本由 工时成本、物料成本、资源成本、费用成本、其他自定义成本 5部分组成。
3. 采购
- 管理企业物料采购和出库。
- 使用项目出库单将物料成本统计入项目成本。
- 很多项目型企业没有仓库管理的需求,可在系统设置页面设置不使用仓库。
4. 财务审批
- 支付采购合同款,请使用支付合同款单据,选择期次后付款记录到采购合同已付款。
- 对于不使用仓库的企业,可使用项目采购单进行项目物料的采购。项目采购单审批通过后,采购单里面的物料将自动入库再出库到关联的项目成本。
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鱼骨团队