关于近期财务改进说明

近期我们对财务审批模块进行了较大的改动:

 

  1. 细分了财务申请的表单,员工使用更加简便;
  2. 添加了财务查看权限,可赋予企业管理者查看全部财务数据的权限;
  3. 强化了收支类型设置,添加了会计科目和关联会计科目;
  4. 添加了自动生成会计凭证和导出会计凭证的功能;
  5. 优化了财务的统计;

 

下面是财务模块的设置和操作说明。

 

一、设置

 

在使用财务模块前,请先在设置页面进行功能设置。

 

1. 权限设置

 

依次设置财务和出纳角色,同时将企业管理者添加到可查看全公司财务数据的权限里。

 

如确定使用财务模块,建议打开财务入账,并关闭手动添加收款。财务入账打开后,出纳人员负责输入收款的数据,系统通知相关的合同负责人。

 

 

2. 资金账户

 

如需使用现金流量数据和资金实时的余额数据,需添加资金账户的期初余额。

 

 

3. 收支设置

 

按收款和付款分别添加需要统计的类别,添加后需关联会计科目,以便后续能支持会计数据的导出。

 

 

4. 税率设置

 

税率用于合同收入的税费计算,您可删除不需要的多余税率。

 

 

5. 审批流程

 

设置企业的财务审批流程。

 

 

6. 表单设置

 

支持将各种财务申请单据对应不同的审批流程。

 

7. 科目设置

 

有会计分录导出需求的企业可在此编辑会计科目。

 

 

8. 确认收入

 

选择对应的确认收入方法。

 

 

9. 结账历史

 

查看对应的结账历史。

 

二、财务申请

 

按支出和收入分别提供了常见的单据类型,方便员工使用。

 

 

每个单据都关联了收支类型,收支类型关联了会计科目。在出纳支付登记和收款登记的时候,系统生成会计分录。财务审核人员可在凭证审核页面进行凭证的查看、修改和导出。

 

三、结账

 

结账后,下列单据将不能删除和修改:

1. 合同结算数据

2. 财务申请单据

 

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