花样玩转鱼骨看板 快来get新技能!
花样玩转鱼骨看板 快来get新技能!

今天给大家介绍一下鱼骨看板的用法。首先介绍一下鱼骨看板的产品布局。

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PC端默认给了企业仪表盘,个人待办任务,动态和项目几个卡片,用户可以根据自己的需求自定义各种卡片,嵌入到看板。

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移动端顶部分类对应了PC端的看板卡片。

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添加系统看板卡片

 

用户点击右侧添加看板可以选择添加系统提供的卡片或者自定义卡片。

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系统自带卡片基本满足了大部分用户需求,选择后出现在看板。

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仪表盘:仪表盘分为执行力数据的展示板和待审核任务。数据的展示板包括员工自身的执行力即完成任务的效率和公司整体的执行力。有权限的管理者甚至可以看到全公司的使用情况、任务数量及完成情况,及时对公司情况做出调整。

动态区:展示和自己所有相关的最新状态,包括任务、同事圈。

收件箱:显示关联鱼骨账号的邮箱里的邮件而且可以代发代收。

待办任务:个人未完成的任务

关注任务:在任务详情页可以关注任务,被关注后的任务就在这一区里。这个区是一个比较灵活的区域,你可以把每天都要做的长期任务放进这个区、也可以把加急的任务放进这个区,这样就大大减少了找任务的时间,提高了办公效率。

已到期待办任务:在鱼骨中可以给任务设置完成时间,而到期或者延期未完成的任务就会出现在这区里。

待审核的任务:在任务完成后需要上级或者其他同事审核的任务在等待审核时会同时自动显示在双方执行力数据展示板的下方,在审核通过后会自动消失

项目:那就是展示已有的项目。当然鱼骨还注意到了细节,在每一条任务或是项目里都会显示名称、任务起止时间、最新一条动态及负责人。

待办工作总结:鱼骨提供定期的工作总结,每到规定时间鱼骨会以任务的形式提醒用户该填写工作总结了,填写后的工作总结就会在这个区里等待上级审阅。

添加自定义看板卡片

 

用户可以多维度定义条件筛选出任务卡片。

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在确定区域名称后可根据我参与的或我有权限的区分,也可以指定查看负责人、审核人、创建人、状态、项目、标签、优先级、分类等项的任务。还可以指定时间段来查看任务。

场景1: 管理者可以将下属的待办任务定义一个卡片,展示在看板上,方便随时查看团队工作状况。

场景2: 项目管理者对重要的任务和有延期风险的任务打标签,自定义一个名为“风险“的卡片,时时关注。

场景3: 管理者可以自定义一个优先处理的卡片,将延期或者3天内到期的任务筛选出来及时关注。

 

分享看板卡片

 

点击卡片右上角图标可以将自己定义的看板卡片分享给同事,分享后会出现在同事的看板,时时的协作,信息共享。

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场景1: 项目经理将“风险”卡片分享给上级,做到及时关注处理。

场景2: 将需要优先解决的任务定义到卡片,分享给相关成员

 

 

 

 

项目任务列表

 

项目成员可以将某个项目的任务列表直接展示为看板卡片,方便的同时关注多个项目的任务。

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鱼骨团队将持续提供更多可供用户选择的看板卡片,当前正在开发日历,便签等小工具。我们的目标是真正让看板成为员工的工作台。

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