深耕计划环节,项目才能更出色
深耕计划环节,项目才能更出色

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项目往往是一个长期工作,而时间一长就会产生非常多的不确定甚至不可控因素,那么如何去预防这些问题呢?

比如要做一个项目,项目周期可能是一年,一般我们都会对项目做一个规划,具体就是如何做计划、如何列任务。


此计划非彼计划


首先要清楚这里的计划不是要你照着执行的计划,而是用来规划你的资源的、时间,你可以用的其他的东西——制定出一个计划之后,大概就知道你有的资源,是否能够支撑这个项目,还缺少哪些资源,需要同事支持哪里等。


计划的类型


一般项目管理当中,会有几种计划,一种是项目一开始的整体计划,还有项目执行中的滚动计划,一般是周滚动计划或者双周滚动计划。

整体计划,为项目画了一个大致的框架,会规定一些大致的时间点和重要的任务,往往在执行当中,这些时间点都是不准确的;至于任务也主要是参考的,实际执行中会有很大的变化,所谓计划不如变化。

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脑图分拆任务

这里制定整体计划,也有个方法论,大致如下:

1. 清楚你的目标。比如到年底几月几号,项目要结束,并明确结束的标准是什么。好像这点没啥必要,实则不然,很多人一旦执行起来,往往不知道该怎么结束,就好像把车开起来之后,不知道怎么停车,那么带来的只会是灾难。

2. 明确你现在的位置。

3. 找到一条路线,从现在到目标。

4. 把你找到的这条路线,分拆成若干各大块阶段,若干个大的子目标,我们称之为里程碑。一般情况下,里程碑的时间点和项目目标结果是不可变的,必须做到!

5. 结合里程碑,再细化成更细的子目标和任务。

6. 把里程碑和任务放上时间,这就是你的计划。

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甘特图


执行计划


真正执行的时候,要参考你制定的框架计划,根据真实的实际状况进行执行,这需要使用周滚动计划,或者双周滚动计划。一般人都是对自己一周内的事情做计划,这一点,无论是学习还是做项目,都是类似的,最为精确、最为可行的也就是周计划——执行这周的计划,规划下周的计划,这是常规的。然后到下周的时候,再执行下下周的计划,如此滚动下去。还有一种是双周滚动,就是你这周执行本周的计划,然后制定下周的详细计划,再制定下下周的粗略方向计划——就如你说的,一周以后的计划,已经不是很清晰了——到了下周,你执行下周的详细计划,修改再下一周的粗略计划,变成你的详细计划,再接着制定再下下周的粗略计划,如此滚动下去。

当然,不管制定怎么的周计划,之前定下来的里程碑应该是不变的,而且必须要实现。有里程碑的框架限制,周计划的制定一定要参考这个框架,除非有重大变故,偏离原来的轨道,那就变成项目变更了,是另外一件事情了。

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